Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
En lien avec la Responsable Administrative de l'Agence, nous recherchons, pour notre client, un assistant ADV afin de garantir un traitement efficace de la gestion administrative des commandes clients : Contrôle des flux matériels, exploiter les fiches d'intervention et veiller à la bonne tenue des dossiers clients. Plus précisément, vous interviendrez sur : -Facturation clients : Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d'affaires et respecter l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale; Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande, assurance, devis..) pour définir quelle société doit être facturée; Veiller à facturer tout ce qui doit l'être (carburant consommé, interventions non prévues, .). -Enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation de nos clients : chorus, CEGEDIM.. -Aide sur le recouvrement des factures impayées en lien avec la Responsable Administrative d'Agence -Classement et archivage des dossiers clients -Saisie de compte rendu des réunions de l'agence Polyvalence sur administratif avec l'assistante logistique: Tenue du standard, affranchissement du courrier,[...]
